(資料來源:自由時報)
自由時報報導:一位住在新北淡水老社區的女住戶表示,爸爸的房子在去年九月底剛裝潢完,入住不到一年,但社區即將陷入破產。她每個月需支付近4000元的管理費,但最近社區宣布財務告鑿;這個社區已經20多年,地點相對偏僻,共有約180戶。每月約180戶需各支付近4000元的管理費,5月份的最新財務狀況,每月的管理費收入約為74萬630元,固定開銷約為84萬4800元,其中包括物業管理費約40萬,清潔整理費(不含打掃薪資)13萬多,基本維護材料固定高達12萬等等,每月約透支10萬4170元,這些數字尚未包括修繕、緊急事件和其他年度固定維護支出。如果財務狀況持續下去,社區可能在6月或12月前無法支付固定開銷。
隨著物價和薪資上漲,這座位於淡水的社區不僅不是特例,反而逐漸成為通案。很多社區委員會開始考慮如何提升管理效率,同時減少管理費用。其中最容易下手的,就是將包裹收發從傳統的人力管理轉為智慧化的系統服務。原本住戶包裹收發都需要依賴人力,管理員每天忙著接收、分發包裹,不僅佔用了時間,還增加了人力成本。現在越來越多的社區管理委員會選擇導入智取櫃,甚至搭配系統保全,有效減少人力需求,還能節省管理費,讓社區運作更有效率。
智取櫃怎麼用?需要多少錢?
相對於每月動輒5~6萬的保全人力費用,智取櫃只需要5~6千,一比較下來幾乎差了10倍,省下來的錢累積壹年至少有60~70萬。
智取櫃的使用上也非常簡單,目前iTake第3代社區宅配櫃開發出只要用LINE就能操作智取櫃,幾乎會網路購物的住戶都能夠無縫接軌操作。事實上,iTake本身就是蝦皮無人店的智取櫃系統設計廠商,對於用戶的操作模式和使用體驗非常熟悉,第3代社區宅配櫃還提供組合格設計,連箱裝衛生紙都能裝得下,對於經常訂購大包裹的住戶來說顯得相當方便。
iTake第3代社區宅配櫃還提供社區「試用體驗」的活動專案,想要設置瞭解使用模式的,可以立即填表申請(點我連結)。
和歌山社區導入社區宅配櫃 成功應用智取系統
智取櫃與系統保全的分工合作
導入智取櫃後,包裹的管理就能自動化運作,大大減少了人力需求。快遞員只需將包裹存放在智取櫃中,系統會自動通知住戶來取件,住戶使用手機掃碼或取件碼即可輕鬆領取包裹。這樣的自助式取件模式,免去了管理員處理包裹的工作,住戶也不再需要與管理員確認包裹狀態,節省了大量時間和人力成本。
那晚上的門禁安全怎麼辦?如果管理員不在,物流放包裹怎麼確保安全?iTake目前也和國內新光保全(上市代號:9925)等系統保全業者展開戰略合作,未來社區的24小時的攝影監控,包裹的存取過程,門禁的出入狀況,如果出現任何異常,管理委員會或保全公司都能及時查看記錄,確保社區安全。雙方分工明確:智取櫃負責包裹的存放與領取,系統保全則負責整體的安全防護。
減少人力需求,節省管理費用
導入智取櫃和系統保全後,管理委員會可以顯著減少管理員在包裹管理上的工作量,不再需要額外聘請專人處理包裹事務。這樣不僅減少了人力成本,還降低了管理費用的負擔。特別是住戶常用網購或是團購的住宅區,這種自動化管理方式可以有效節省每年的經費開支,讓社區運作更具成本效益。
提升住戶滿意度,增強社區安全
除了節省成本,智取櫃搭配系統保全的組合還能提升住戶的滿意度。住戶可以隨時自助取件,不再需要依賴管理員,取件過程方便快捷。同時,包裹全程在保全系統的監控下進行,住戶不僅可以放心取件,還能享受更安全的生活環境。
導入智取櫃並搭配系統保全,讓社區包裹管理更加自動化和安全,同時也顯著降低了人力需求和管理費用。這樣的解決方案不僅減輕了管理委員會的負擔,也讓住戶能夠享受更高效和安全的社區服務。隨著自動化設備的普及,這樣的管理模式將成為現代化社區的標配,讓每個住戶都能感受到科技帶來的便利與安心。
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