第3代社區宅配櫃
社區智取 有LINE就行超簡單!
1 | 系統設定 |
2 | 邀請住戶 |
3 | 掃碼啟用 |
系統管理員使用教學
社區開通社區智取雲帳號後,服務專員將會寄發電子郵件或經由業務轉交系統管理員的專屬登入連結。
系統管理員是以LINE身份註冊登入,登入後即可開始進行社區基本資料設定。
1.從電腦進入「社區智取管理後台」後,點擊左側「管理員設定」
2.在現場管理員的頁籤裡,點擊「複製連結」,再把此網址分享給現場管理員,該人員只要點擊網址並完成會員註冊即擁有「現場管理員」權限。
1.從電腦進入「社區智取管理後台」後,點擊左側「門牌與住戶管理」,建立門牌資料。
方法一:選擇匯入,下載EXCEL範本,填寫特定的excel檔案格式,填寫完成上傳檔案,確認資料正確後點擊「匯入」,即可完成建立門牌資料。
2.方法二:若要單筆建立門牌,請選擇「新增」,新增地址。
3.下方列表可以看到所有住戶的門牌號碼,可以點選「住戶」,移除住戶或新增住戶。
4. 住戶初次使用需要先進行註冊,每一家住戶的「第一位註冊者」將被視為戶長,其他住戶由戶長同意後加入。戶長註冊需要填寫「戶長註冊碼」、「手機號碼」。
5. 點選「列印註冊碼」可列印住戶的使用教學和相關須知,方便投遞至各住戶信箱,方便住戶註冊使用
1.從電腦進入「社區智取管理後台」後,點擊左側「公用櫃管理」,可查看公用櫃櫃體的「使用紀錄」、「電量」以及「佔用情況」
1.從電腦進入「社區智取管理後台」後,點擊左側「專用格租戶管理」,可查看所有專用格的租用情況,點擊「專用格」可為住戶設定想租用的專用格號
1.從電腦進入「社區智取管理後台」後,點擊左側「寄放紀錄」,可查看櫃體寄放紀錄。
2.點擊「寄放統計」,可查看寄放次數的統計圖表
1.1.從電腦進入「社區智取管理後台」後,點擊左側「系統設定」,可以更改「社區名稱」、「通知住戶取件時間」
掃碼加入社區宅配櫃專屬LINE@
住戶使用教學
1. 掃描櫃體上的QRCode,加入LINE@好友。
2. 在社區智取LINE@下方選單,選擇「住戶專區」
3. 選擇「住戶管理」,輸入門牌地址。
4. 向管理員或管委會取得「戶長註冊碼」並輸入,即可完成申請。
1. 在社區智取LINE@下方選單,選擇「住戶專區」,再選擇「住戶管理」。
2.找到您的門牌地址,選擇「管理」,點擊「包裹通知」,會跳出包裹通知設定欄位,選擇包裹到貨後您想通知的對象,選擇完成後按「儲存」即可完成設定。
1. 掃描櫃體上的QRCode,加入LINE@好友。
2.打開LINE,在下方選單選擇「住戶專區」。查看完注意事項,點選「我知道了」。
3.進入住戶註冊頁,填寫個人資料,點擊「取得簡訊認證碼」,手機簡訊會收到一串數字,請輸入「簡訊認證」欄位。填寫完成請按「註冊加入本社區」。
4.請輸入您的門牌地址,會看到該地址註冊的戶長,點擊「申請成為住戶」,即立即通知戶長進行審核。
4. 戶長收到住戶申請的LINE@通知,打開選單,點擊「住戶專區」,選擇「住戶管理」
5. 選擇「管理」,針對申請人員,點選「通過」,即可讓該會員成為住戶。
6. 該會員會收到成為住戶的訊息通知
1. 打開社區智取LINE@選單,選擇「住戶專區」
2. 選擇「住戶管理」,選擇「綁定」
3. 打開掃碼QRCode畫面,按照指示操作,即可完成卡片綁定
1.社區智取LINE@收到「收包裹通知」,點擊「顯示取件用QRCode」
2. 宅配櫃按下「電源」,使用手機QRCode讀碼進行開櫃取件
3.如果開2個以上的門,拿取包裹後,請記得把折疊板拉出攤平
1.打開社區智取LINE@選單,選擇「住戶專區」
2. 選擇「寄放包裹」,輸入包裹資訊
3. 收到放包裹到宅配櫃的QRCode訊息通知,點擊「顯示開櫃用QRCode」進行掃碼開櫃
4.收件人在LINE@下方選單選擇「物流士」
5. 選擇「收取包裹」,輸入「取件單位」或「取件人姓名」
6. 會收到「收包裹囉」訊息通知,點選「顯示取件用QRCode」,打開QRCode畫面,即可掃碼開櫃,點擊「分享開櫃QRCode」,還可以分享開櫃密碼給其他人開櫃使用。
1.打開社區智取LINE@下方選單,點選「住戶專區」
2. 點選「個人資料」,勾選下方欄位「物流士寄放包裹入櫃不用事先取得我的同意」,勾選後即可讓物流人員直接把包裹放入智取櫃,不用取得您的同意
1.打開社區智取LINE@下方選單,點選「住戶專區」
2.點選「個人資料」,勾選「同意自動發送有浮水印的電子簽名」,即可在物流士寄件時自動發送電子簽名,不用讓物流士等待。
3.點擊「鉛筆標誌」即可進入電子簽名的編輯畫面,按下「儲存電子簽名」即可完成儲存