一秒存、一秒取，輕鬆搞定公文交換！
（ 台北市政府＿公文i交換）
一秒存、一秒取， 輕鬆搞定公文交換！
（ 台北市政府＿公文i交換）
台北市政府轄下78間機關每日公文來往數量巨大，許多機關更分落在大台北地區不同地點。iTake智取櫃整合公文交換系統，實現各機關公文交換的存取彈性，大幅減少人力工時浪費，更確實地保障公文交換的權責明確，有效降低管理成本。
手機收取開櫃密碼
簡易式操作，系統收到派件訊息後，會根據手機端提供的認證資訊生成一組開櫃密碼並發送回手機端，用戶使用該密碼即可成功開啟智能櫃。
（公文i交換＿智取櫃外觀）
安全隱私的獨立儲格
當使用者輸入正確的開櫃密碼後，控制器會發出解鎖指令，感應器會感應到該指令並啟動鎖芯開啟櫃門。同時，電源會提供所需的電力以確保開啟過程順利進行。
公文交換後臺管理
清楚記錄儲存格使用狀態、智取櫃設備狀態、預定者信息、領取紀錄等詳細資訊，能做到更快速方邊的物資發送管理系統，輕鬆節省人力與時間！
（公文i交換_智取櫃外觀）
手機收取開櫃密碼
簡易式操作，系統收到派件訊息後，會根據手機端提供的認證資訊生成一組開櫃密碼並發送回手機端，用戶使用該密碼即可成功開啟智能櫃。
安全隱私的獨立儲格
當使用者輸入正確的開櫃密碼後，控制器會發出解鎖指令，感應器會感應到該指令並啟動鎖芯開啟櫃門。同時，電源會提供所需的電力以確保開啟過程順利進行。
公文交換後臺管理
清楚記錄儲存格使用狀態、智取櫃設備狀態、預定者信息、領取紀錄等詳細資訊，能做到更快速方邊的物資發送管理系統，輕鬆節省人力與時間！
未來展望
智取櫃應用在公家機關公文交換將成為未來趨勢。智取櫃技術擁有高效、便捷、安全等特點，可以取代傳統公文交換方式，實現公文快速交換、安全保管和智能管理。未來公家機關將採用智取櫃技術，將公文交換系統建立在智能化管理平台上，實現公文交換的全流程監控和控制，使公文交換過程更透明、可控。此外，智取櫃還可以應用於公文文件的歸檔、查閱、管理等方面，實現公文交換的全生命周期管理，進一步提高公文交換的效率和質量，推動政府信息化建設和智慧城市的發展。
智取櫃應用在公家機關公文交換將成為未來趨勢。智取櫃技術擁有高效、便捷、安全等特點，可以取代傳統公文交換方式，實現公文快速交換、安全保管和智能管理。未來公家機關將採用智取櫃技術，將公文交換系統建立在智能化管理平台上，實現公文交換的全流程監控和控制，使公文交換過程更透明、可控。此外，智取櫃還可以應用於公文文件的歸檔、查閱、管理等方面，實現公文交換的全生命周期管理，進一步提高公文交換的效率和質量，推動政府信息化建設和智慧城市的發展。
使用者調查
智取櫃是否可提升機關人力運用效率？ （統計50人結果如下）
智取櫃是否可提升機關人力運用效率？（統計50人結果如下）
智取櫃是否有助機關同仁減少傳遞錯誤發生情形？（統計50人結果如下）
現有問題
管理成本高
限定時間開放，不便民
耗廢人力時間
須於特定時間、場合簽收文件
接觸傳染風險
人多擁擠，易造成傳染病染疫風險。
人性化後台管理
清楚記錄交遞人員、文件
手機預約拿取
利於工作安排，解決人力不足困擾
機密文件保護
無他人轉手，確保文件安全性
學界交流參訪
國立台灣科技大學
臺灣科技大學（Taiwan Tech）為一所位於臺灣臺北市的科技大學，其源起於1974年創立的國立臺灣工藝學院，後於2014年改制為現今的臺灣科技大學。臺灣科技大學以技術科學與管理為主要發展方向，提供多元化的學科領域與專業課程，致力於培育具有實務能力與國際競爭力的人才，並推動科技創新與產業升級。
台北市立大學
台北市立大學成立於2005年，為一所以創新實踐為核心的綜合性大學，提供多元的學術課程與研究領域，包括人文社會、自然科學、工程技術、管理與設計等，致力於培養學生具備國際化、創新力及實踐能力，以迎接未來社會的挑戰。