24小時 無人化收發
雲端管理 即時通知
去識別化 數位稽核 串接收發系統 ESG低耗能
24小時無人化收發
雲端管理 即時通知
雲端文件收發管理
去識別化
本系統採用Tokenization資料去識別化技術，主要用於保護敏感信息，例如使用者身份證號碼或員工編號。技術核心在於將敏感數據轉換為一組無法還原的代碼（token），從而降低數據洩露的風險
數位稽核
利用智能櫃技術，實現收發存取全流程監控，使公文交換過程變得透明且可控。本系統不僅能夠減少人力成本，還能提高公文管理的效率和安全性
即時通報
當發送或接收公文時，系統會立即發送通知相關人員，減少因信息延遲而造成的錯誤或疏漏；透過物聯網技術，實現在無需面對面接觸的情況下進行，這不僅提高效率，也降低傳染疾病的風險
彈性作業
使用者可以隨時存取公文，無需依賴固定的時間和地點，這樣可以有效減少人員聚集，提高工作效率，交換過程自動化，大幅度降低傳遞人員的需求，從而節省了人力資源
系統架構
SSO 使用者身份識別
單一登入（Single Sign-On, SSO）是一種身份識別解決方案，允許使用者通過一次身份驗證來訪問多個應用程式和網站，從而簡化登入過程並提高安全性
MRS 文件收發建檔
文件收發建檔服務中預先建檔各級合法寄取收件機關，並與相關服務，例如智取系統、物流系統等串接。合法用戶登入後建立收發任務，取得收發任務單號後執行寄取作業
SLS 智取控制台
按照接收之收發任務建立對應匹配的智取任務單號，並預約符合收發物品材積的儲存格號，返回文件收發建檔系統。同時即時偵測智取櫃設備運行狀態
SL 智取設備
按系統授權與身份識別結果，開啟對應儲存格門，提供存放寄取公文。智取設備能保護文件檔案的機密性，同時確保傳遞過程的合法路徑，提升使用者作業效率
資訊安全
成功典範
台北市政府 公文交換智取服務
靜態應用軟體安全測試
測試結果應不存在OWASP（The Open Web Application Security Project ，開放網站應用程式安全專案）歸 納公布之最新版十大網路資安風險（OWASP Top 10）或其他中高等級以上風險並通過規定之測試標準
動態應用軟體安全測試
自動化工具進行黑箱測試（Black-Box Testing），模擬駭客的攻擊行為，測試系統有沒有漏洞，測試結果不得存在OWASP （The Open Web Application Security Project ，開放網站應用程式安全專案）歸納公布之最新版十大網路資安風險（OWASP Top 10）或其他中高等級以上風險
系統弱點掃描檢測
最新版 Common Vulnerabilities and Exposures (CVE)發布的弱點內容，不得存在中高等級以上風險
網頁應用軟體壓力
有線區域網路環境，同時上線人數至少100人，連續測試1小時以上
服務層級協議
登入：平均反應時間小於5秒，連結成功率99%以上；反應時間超過8秒之數量，不超過1%
網頁瀏覽(存取)：平均反應時間小於5秒，連結成功率99%以上；反應時間超過8秒之數量，不超過1%
查詢：平均反應時間小於5秒，連結成功率99%以上；反應時間超過8秒之數量，不超過1%
交易：平均反應時間小於5秒，連結成功率99%以上；反應時間超過8秒之數量，不超過1%
功能介紹
公文收發系統整合
- Tokenlization去識別化操作
- 機關外部來文轉發
- 機關內部收文分文
- 機關內部發文分派
- 多文件包裹批號建檔
- 文件抽回及重發作業
- 標準化API串接
文件管理傳遞人員管理
- 傳遞任務建檔追蹤
- 發文＆收文單人指派
- 發文&收文群組指派
- 代理收發設定
- 工作行事曆設定
- 稽催通知設定及發送
- 常用提示語含參數編輯
現場報到系統
- ISSO密碼登入
- 識別卡登入
- QRcode掃碼登入
- 首次識別卡感應認證
- 單選/多選收發任務
- 支援行動介面
- 支援熱感出票提示
公文智取專用櫃
- 櫃頂提示燈設計
- 櫃門開關狀態偵測
- 緊急維修機械鎖
- 多層組合格設計
- 單格承重20kg
立即行動
在分秒必爭的行政作業中，一份延誤的公文可能影響重大決策，一次疏漏的歸檔可能耗費數小時翻找。我們理解行政的重要與壓力——公文智取正是為「效率」與「精準」而生。
透過智能分類、一鍵檢索、系統串接同步及嚴密權限管控，我們協助企業與政府將公文收發處理時間有效縮短，錯誤率趨近於零，並實現符合人員差勤的彈性作業制度，讓您從繁瑣流程中解放，專注於更高價值的任務。
請和我們聯繫，體驗「24小時無人化公文收發交換」服務的效率，預約專屬顧問為您規劃最適方案。立即行動，為團隊打造一座零出錯、高效率的公文收發智能服務！
聯絡電話：02-27584195
Email：Contact@iTake.Space